проект

Планирование и обеспечение транспортного обслуживания соревнований гоночного сезона 2021

Заказчик
Автодром «Игора Драйв»
drive-igora.ru
Задача проекта

Организация транспортного обслуживания в рамках гоночного сезона 2021 года для обеспечения высокого уровня проведения мероприятий и формирования у гостей позитивных впечатлений от посещения автодрома «Игора Драйв».

Результаты проекта
  • Проведено обследование текущей транспортной инфраструктуры и произведена оценка пропускной способности ее элементов.
  • Разработана имитационная модель транспортных и пешеходных потоков.
  • Разработан, утвержден и реализован план транспортного обслуживания, включающий комплекс мер по организации всех транспортных сервисов, от разработки схем до расчета сил и средств.
  • Обеспечена подготовка транспортной инфраструктуры.
  • Разработана система информационного обеспечения водителей и пассажиров.
  • Разработаны маршруты клиентских групп, шаттлов.
  • Организован контроль доступа/пропускной режим ТС на территорию.
  • Организовано безопасное движение транспорта и пешеходов.
  • Качественно оказаны все транспортные сервисы.

 

Ключевые показатели

Общие показатели за сезон 2021:

  • Клиентские группы: VIP, Участники, Организаторы, Персонал, МГН, СМИ, Зрители
  • 12 мероприятий
  • 17 500+ зрителей
  • 10 500+ ТС
  • 55 парковок
  • 90+ человек персонала «Транспорт»  (подбор, обучение, организация работы)
  • Сервис в виде шаттлов: 6 маршрутов, 18 единиц шаттлов
  • Организация трансферов от мест проживания и обратно, развозка/сбор по треку маршалов и других спец. служб - 100 человек
Третий этап Гран-при Российской дрифт серии (РДС):

Сроки проведения мероприятия: 2 дня

  • 8 500+ зрителей
  • 5 500+ ТС
  • 6 парковок
  • 4 маршрута шаттлов, 14 ТС на маршрутах
  • Персонал «Транспорт» – 27 человек (подбор, обучение, организация работы)
Третий этап Российской серии кольцевых гонок (РСКГ):

Сроки проведения мероприятия: 2 дня

  • 4 000+ зрителей
  • 2 500+ ТС
  • 9 парковок
  • 2 маршрута шаттлов, 4 ТС на маршрутах
  • Персонал «Транспорт» – 15 человек (подбор, обучение, организация работы)
Сопровождение 10 мероприятий в рамках сезона 2021:
  • 5 000+ зрителей
  • 2 500+ ТС
  • 40 парковок
  • Персонал «Транспорт» – 50 человек (подбор, обучение, организация работы)