проект

Развитие системы Microsoft Dynamics NAV для автоматизации казначейства

Заказчик
Hoffmann Group (ЗАО "Хоффманн Профессиональный Инструмент")
hoffmann-group.com
Задача проекта
  • В рамках ERP-системы было принято решение автоматизировать ряд функциональных блоков казначейства, в частности, документооборот заявок на оплату и расходы.
Описание проекта
  • Наша компания и российское подразделение компании ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент» ведут многолетнее сотрудничество в направлении оптимизации бизнес-процессов. Специалисты внедрили и развивают ERP-систему Microsoft Dynamics NAV.
  • При развитии системы разработка «с нуля» для большинства задач не требовалась: было предложено готовое решение, которое отвечало требованиям заказчика. Это существенно повлияло на стоимость всего проекта. Доработки потребовались только в части заявок на расход в связи со спецификой бизнес-процессов ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент».
Результаты
  • Улучшилась коммуникация между подразделениями компании, расположенными в разных городах, облегчились процессы согласования финансовых документов.
  • Подача и утверждение заявок в автоматическом режиме, проверка их соответствию бюджету.
  • Автоматизация формирования бюджета движения денежных средств на календарный год и исполнения заявок на оплату и расход.
  • Оптимизация работы бухгалтерии в части обработки выписок банка, создания платежных поручений и проведения операций по учету издержек.
  • Автоматизация процесса списания расходов. Это позволяет четко следовать регламентам, касающимся разнесения расходов по статьям затрат и центрам затрат, принятым в компании, и оперативно согласовывать их с финансовой службой.