проект
Развитие системы Microsoft Dynamics NAV для автоматизации казначейства
Задача проекта
- В рамках ERP-системы было принято решение автоматизировать ряд функциональных блоков казначейства, в частности, документооборот заявок на оплату и расходы.
Описание проекта
- Наша компания и российское подразделение компании ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент» ведут многолетнее сотрудничество в направлении оптимизации бизнес-процессов. Специалисты внедрили и развивают ERP-систему Microsoft Dynamics NAV.
- При развитии системы разработка «с нуля» для большинства задач не требовалась: было предложено готовое решение, которое отвечало требованиям заказчика. Это существенно повлияло на стоимость всего проекта. Доработки потребовались только в части заявок на расход в связи со спецификой бизнес-процессов ЗАО «Хоффманн Профессиональный Инструмент».
Результаты
- Улучшилась коммуникация между подразделениями компании, расположенными в разных городах, облегчились процессы согласования финансовых документов.
- Подача и утверждение заявок в автоматическом режиме, проверка их соответствию бюджету.
- Автоматизация формирования бюджета движения денежных средств на календарный год и исполнения заявок на оплату и расход.
- Оптимизация работы бухгалтерии в части обработки выписок банка, создания платежных поручений и проведения операций по учету издержек.
- Автоматизация процесса списания расходов. Это позволяет четко следовать регламентам, касающимся разнесения расходов по статьям затрат и центрам затрат, принятым в компании, и оперативно согласовывать их с финансовой службой.